🛠️관리자 설정

업무마켓9의 통합관리 시스템을 설정하고 관리할 수 있는 페이지입니다. 조직도 구성부터 결재선관리, 예산 관리 등 회사의 구매가 효율적으로 돌아갈 수 있도록 세팅하는 방법을 확인해보세요.

업무마켓9 관리자 설정 페이지

Index
#1 신용.예산.포인트 관리 #2 정산 관리 #3 회원 관리 #4 결재예산관리 #5 권한설정관리

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#1 신용.예산.포인트 관리

업무마켓9 신용.예산.포인트 관리 페이지

신용.예산.포인트 관리 페이지에서는 신용, 예산, 포인트 등 3가지 거래내역에 대한 관리가 가능합니다.

• #1-1 신용한도 사용내역

• #1-2 예산 사용내역

• #1-3 포인트 사용내역

#1-1 신용한도 사용내역

신용.예산.포인트 관리 페이지 내 신용한도 사용내역 탭

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 일정별 신용 거래 내역 확인

  • 부서별, 마켓별, 서비스별 추가 필터를 활용해서 일정별 신용 거래 내역을 확인할 수 있어요.

• 2️⃣ 상세 내역 확인

  • '바로가기'를 통해 각 거래별 세부 내용을 확인할 수 있어요.

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#1-2 예산 사용내역

신용.예산.포인트 관리 페이지 내 예산 사용내역 탭

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 일정별 예산 사용 내역 확인

  • 부서별, 일정별 예산 사용 내역을 확인할 수 있어요.

• 2️⃣ 상세 내역 확인

  • '바로가기'를 통해 각 조직별 세부 거래 내역을 확인할 수 있어요.

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#1-3 포인트 사용내역

신용.예산.포인트 관리 페이지 내 포인트 사용내역 탭

✅ 체크 포인트

포인트 전체내역보기

• 포인트 적립 내용 및 사용 내역을 통합해서 확인할 수 있습니다.

포인트 전체 내역 보기 페이지

포인트 적립내역서

• 포인트 적립 내용 위주로 확인할 수 있습니다.

포인트 전립 내역서 페이지

포인트 사용내역서

• 포인트 사용 내용 위주로 확인할 수 있습니다.

포인트 사용 내역서 페이지

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#2 정산 관리

업무마켓9 정산 관리 페이지

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 일정별 정산 내역 확인

  • 일정별 예산 사용 내역을 확인할 수 있어요.

• 2️⃣ 서비스별 , 부서별 정산 내역 확인

  • ' V ' 표시를 클릭해서 서비스별, 부서별 정산 내역을 확인할 수 있어요.

• 3️⃣ 상세정보 확인

  • '상세정보 바로가기'를 누르면 해당 카테고리에 대한 상세정보를 확인할 수 있어요.

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#3 회원 관리

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 조직도 영역

  • 전체 조직도를 확인할 수 있는 영역입니다.

    • '전체 펼침' 버튼을 누르면 하위 단계까지(조직원) 모두 확인할 수 있습니다.

    • '전체 접힘' 버튼을 누르면 상위 단계(조직명)만 확인할 수 있습니다.

  • 전체 조직 구성을 관리할 수 있습니다. (*수정하려는 부분에서 마우스 우클릭🖱️)

    • 하단 #3-1 (실전) 조직도 관리하기를 통해 세부 기능을 확인하세요!

• 2️⃣ 조직도 추가 및 수정 영역

  • 1️⃣, 3️⃣ 영역에서 클릭한 항목에 따라 부서 및 사용자 정보를 수정, 추가, 삭제할 수 있습니다.
• 3️⃣ 부서 및 사용자 추가

  • '부서 추가' 버튼을 통해 새로운 부서를 추가할 수 있습니다.

  • '사용자 추가' 버튼을 통해 새로운 사용자를 추가할 수 있습니다.

• 4️⃣ 보기 방식 변경

  • '모아보기', '리스트 보기' 등으로 보기 방식을 변경할 수 있습니다.

• 5️⃣ 조직도 엑셀 업로드(대량등록)

  • '조직도 엑셀등록'을 통해 엑셀 파일로 '조직도 정보를 업로드'할 수 있습니다.

    • 하단 #3-2 (실전) 엑셀로 조직도 업로드하기를 참고해주세요.

• 6️⃣ 신규 조직원 회원가입(링크복사)

  • '신규 조직원 회원가입' 버튼을 누르면 신규 회원가입 링크가 복사됩니다.

    • 아래 신규 회원 초대 방법을 참고해보세요.

신규 회원을 초대해보세요.

신규 회원 초대하기

1. '신규 조직원 회원가입' 버튼을 누르면 신규 회원가입 링크가 복사됩니다.

2. 복사된 링크를 신규 회원에게 전달합니다.

3. 링크를 통해 회사 구성원으로 가입 절차를 진행할 수 있습니다.

   • 따로 회사 정보를 기입할 필요 없어요!

   

#3-1 (실전) 조직도 관리하기

[마이페이지>관리자설정>회원관리(클릭)]에서 조직도 관리가 가능해요!

부서 수정

• 수정이 필요한 부서명을 '부서수정'을 통해 바로 수정 가능합니다.

  • 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

부서 삭제

• 삭제할 부서가 있다면 '부서삭제'를 통해 진행할 수 있습니다.

  • 삭제된 부서의 사용자는 상위 부서로 자동 이동합니다.

  • 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

부서 순서이동

• '부서 순서이동'을 통해 순서를 변경할 수 있습니다.

  • 변경하고 싶은 자리로 '드래그&드롭'하고 최종 '수정'을 누르면 변경이 완료됩니다.

  • 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

하위 부서 추가

• '하위 부서 추가'를 통해 해당 부서의 하위 부서를 새롭게 생성할 수 있습니다.

  • 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

하위 사용자 추가

• '하위 사용자 추가'를 통해 부서에 직접 하위 사용자를 추가할 수 있습니다.

  • 해당 부서에 '마우스 우클릭'하여 하위 사용자 추가를 진행해보세요.

  • 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

#3-2 (실전) 엑셀로 조직도 업로드하기

1. 엑셀 양식 다운받기

• '조직도 엑셀등록'을 클릭하면 엑셀파일 등록 란이 나옵니다.

  • 엑셀양식을 다운받으세요.

2. 양식에 맞춰 작성하기

• 양식에 맞게 조직 정보를 기입하세요.

조직도_엑셀양식.xlsx

3. 엑셀 자료 업로드하기

• 작성이 완료된 엑셀 자료를 업로드하면 조직도 등록 완료!

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#4 결재예산관리

결재예산관리 페이지에서는 결재선관리, 예산부여관리 등 2가지 내용에 대한 관리가 가능합니다.

• #4-1 결재선관리

• #4-2 예산부여관리

#4-1 결재선관리

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 신규 결재선 만들기

  • '결재선추가' 버튼을 누르면 결재선 추가페이지로 이동할 수 있습니다.

    • 결재자, 결재선 적용 팀, 부서등을 설정하여 신규 결재선을 추가할 수 있습니다.

• 2️⃣ 기존 결재선 관리하기

  • 기존 결재선을 대상으로 '수정', '삭제'를 진행할 수 있습니다

    • 결재선명, 결재자, 결재선 적용 범위 등을 확인 및 수정할 수 있습니다.

#4-1-1 (실전) 결재선 추가하기

[마이페이지>관리자설정>결재예산관리>결재선관리(클릭)]에서 결재선 관리가 가능해요!

• 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

신규 결재선 추가

[참고]

• 필요에 따라 다양하게 결재선을 설정할 수 있습니다.

  • 부서별 결재선 설정

  • 프로젝트별 결재선 설정

  • 구매품목별 결재선 설정

• 결재자가 1인인 경우, 1차 결재자가 최종 결재자가 됩니다.

• 결재자가 2인 이상인 경우, 마지막 추가한 결재자가 최종 결재자가 됩니다. (최대 3인까지 지정 가능)

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#4-2 예산부여관리

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 신규 '예산 부여' 진행 하기

  • '예산부여 추가' 버튼을 누르면 예산 부여 페이지로 이동할 수 있습니다.

    • 부서/팀 단위또는 사용자 단위로 예산을 부여할 수 있습니다.

    • 예산 관리자를 설정할 수 있습니다.

• 2️⃣ 기존 예산 부여 항목 관리하기

  • 이미 부여된 예산을 대상으로 '보기', '수정', '삭제'를 진행할 수 있습니다.

    • 예산명, 예산액, 사용권한, 사용자, 관리자 등의 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다.

#4-2-1 (실전) 예산 부여하기

[마이페이지>관리자설정>결재예산관리>예산부여관리(클릭)]에서 예산부여하기가 가능해요!

• 아래 영상이 안보인다면 링크를 클릭해주세요. -> 🔗영상 바로가기

신규 예산 부여

[참고]

• 예산관리자는 해당 예산 사용 권한 사용자의 모든 구매 품목을 열람할 수 있습니다.

• 권한사용자를 설정하시면, 부서/팀내의 특정인만 구매를 할 수 있는 권한을 부여 받게 됩니다.

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#5 권한설정관리

✅ 체크 포인트

• 1️⃣ 신규 '관리자 권한' 추가하기

  • '관리자 추가' 버튼을 누르면 '신규 관리자 권한' 페이지로 이동할 수 있습니다.

    • 관리자 설정, 관리자 세부 권한 부여 등을 수정할 수 있습니다.

• 2️⃣ 기존 관리자 권한 수정하기

  • 이미 설정된 관리자 권한을 확인 및 수정, 삭제 할 수 있습니다.

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마이페이지까지 모든 설명을 확인하셨습니다 :)

• 다음 가이드 내용은 업무마켓9이 제공하는 서비스에 대한 내용입니다.