관리자 설정

업무마켓9의 통합관리 시스템을 설정하고 관리할 수 있는 페이지입니다. 조직도 구성부터 결재선관리, 예산 관리 등 회사의 구매가 효율적으로 돌아갈 수 있도록 세팅하는 방법을 확인해보세요.

Last updated 9 months ago

Index

#1 신용.예산.포인트 관리

신용한도는 '후불결제가 가능한 금액 범위'를 말합니다.

신규 가입 시, 신용 한도가 없기 때문에 후불 결제가 불가능합니다.
- '후불결제 진행하는 방법을 알고 싶어요.' FAQ 보러가기(링크)

1️⃣ 일정별 신용 거래 내역 확인
- 부서별, 마켓별, 서비스별 추가 필터를 활용해서 일정별 신용 거래 내역을 확인할 수 있어요.
2️⃣ 상세 내역 확인
- '바로가기'를 통해 각 거래별 세부 내용을 확인할 수 있어요.

1️⃣ 조직도 영역
- 전체 조직도를 확인할 수 있는 영역입니다.
  - '전체 펼침' 버튼을 누르면 하위 단계까지(조직원) 모두 확인할 수 있습니다.
  - '전체 접힘' 버튼을 누르면 상위 단계(조직명)만 확인할 수 있습니다.
- 전체 조직 구성을 관리할 수 있습니다. (*수정하려는 부분에서 마우스 우클릭🖱️)
  - 하단 #3 회원 관리를 통해 세부 기능을 확인하세요!
2️⃣ 조직도 추가 및 수정 영역
- 1️⃣, 3️⃣ 영역에서 클릭한 항목에 따라 부서 및 사용자 정보를 수정, 추가, 삭제할 수 있습니다.
3️⃣ 부서 및 사용자 추가
- '부서 추가' 버튼을 통해 새로운 부서를 추가할 수 있습니다.
- '사용자 추가' 버튼을 통해 새로운 사용자를 추가할 수 있습니다.
4️⃣ 보기 방식 변경
- '모아보기', '리스트 보기' 등으로 보기 방식을 변경할 수 있습니다.
5️⃣ 조직도 엑셀 업로드(대량등록)
- '조직도 엑셀등록'을 통해 엑셀 파일로 '조직도 정보를 업로드'할 수 있습니다.
  - 하단 #3-2 (실전) 엑셀로 조직도 업로드하기를 참고해주세요.
6️⃣ 신규 조직원 회원가입(링크복사)
- '신규 조직원 회원가입' 버튼을 누르면 신규 회원가입 링크가 복사됩니다.

신규 회원에게 가입링크 보내기

[마이페이지>관리자설정>회원관리(클릭)]에서 조직도 관리가 가능해요!

'부서 순서이동'을 통해 순서를 변경할 수 있습니다.
- 변경하고 싶은 자리로 '드래그&드롭'하고 최종 '수정'을 누르면 변경이 완료됩니다.

'하위 사용자 추가'를 통해 부서에 직접 하위 사용자를 추가할 수 있습니다.
- 해당 부서에 '마우스 우클릭'하여 하위 사용자 추가를 진행해보세요.

결재예산관리 페이지에서는 결재선관리, 예산부여관리 등 2가지 내용에 대한 관리가 가능합니다.

1️⃣ 신규 결재선 만들기
- '결재선추가' 버튼을 누르면 결재선 추가페이지로 이동할 수 있습니다.
  - 결재자, 결재선 적용 팀, 부서등을 설정하여 신규 결재선을 추가할 수 있습니다.
2️⃣ 기존 결재선 관리하기
- 기존 결재선을 대상으로 '수정', '삭제'를 진행할 수 있습니다
  - 결재선명, 결재자, 결재선 적용 범위 등을 확인 및 수정할 수 있습니다.

[마이페이지>관리자설정>결재예산관리>결재선관리(클릭)]에서 결재선 관리가 가능해요!

1️⃣ 신규 '예산 부여' 진행 하기
- '예산부여 추가' 버튼을 누르면 예산 부여 페이지로 이동할 수 있습니다.
  - 부서/팀 단위또는 사용자 단위로 예산을 부여할 수 있습니다.
  - 예산 관리자를 설정할 수 있습니다.
2️⃣ 기존 예산 부여 항목 관리하기
- 이미 부여된 예산을 대상으로 '보기', '수정', '삭제'를 진행할 수 있습니다.
  - 예산명, 예산액, 사용권한, 사용자, 관리자 등의 정보를 확인 및 수정할 수 있습니다.

[마이페이지>관리자설정>결재예산관리>예산부여관리(클릭)]에서 예산부여하기가 가능해요!

1️⃣ 신규 '관리자 권한' 추가하기
- '관리자 추가' 버튼을 누르면 '신규 관리자 권한' 페이지로 이동할 수 있습니다.
  - 관리자 설정, 관리자 세부 권한 부여 등을 수정할 수 있습니다.
2️⃣ 기존 관리자 권한 수정하기
- 이미 설정된 관리자 권한을 확인 및 수정, 삭제 할 수 있습니다.